Emergenza COVID-19. Disposizioni sul funzionamento degli Uffici comunali.
Ecco il testo dell’ordinanza sindacale:
IL SINDACO
VISTA la Delibera del Consiglio dei Ministri 7/10/2020 con la quale è stata prorogata sino al 31 gennaio 2021 lo stato di emergenza sul territorio nazionale relativo al rischio sanitario;
VISTI:
- il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 13 ottobre 2020;
- il Decreto del Ministro per la Pubblica Amministrazione del 19 ottobre 2020;
- il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 3 novembre 2020. Ulteriori disposizioni attuative del decreto-legge 25 marzo 2020, n. 19, convertito, con modificazioni, dalla legge 25 maggio 2020, n. 35, recante «Misure urgenti per fronteggiare l'emergenza epidemiologica da COVID-19», e del decreto-legge 16 maggio 2020, n. 33, convertito, con modificazioni, dalla legge 14 luglio 2020, n. 74, recante «Ulteriori misure urgenti per fronteggiare l'emergenza epidemiologica da COVID-19».
VISTO il decreto-legge 17 marzo 2020, n. 18, convertito, con modificazioni, dalla legge 24 aprile 2020, n. 27 e, in particolare, l’articolo 87, recante misure straordinarie in materia di lavoro agile per il pubblico impiego;
VISTO il del decreto-legge 19 maggio 2020, n. 34, in particolare l’art. 263, terzo periodo del comma 1 il quale prevede che, in considerazione dell'evolversi della situazione epidemiologica, con uno o più decreti del Ministro per la pubblica amministrazione, possono essere stabilite modalità organizzative e fissati criteri e princìpi in materia di flessibilità del lavoro pubblico e di lavoro agile, anche prevedendo il conseguimento di precisi obiettivi quantitativi e qualitativi;
SENTITO il Datore di lavoro di cui al D.Lgs. n. 81/2008;
VISTO l’art. 50, comma 7, del D. Lgs. n. 267/2000, ai sensi del quale il “...il Sindaco, altresì, coordina e riorganizza, sulla base degli indirizzi espressi dal consiglio comunale e nell’ambito dei criteri eventualmente indicati dalla regione, gli orari degli esercizi commerciali, dei pubblici esercizi e dei servizi pubblici, nonché, d’intesa con i responsabili territorialmente competenti delle amministrazioni interessate, gli orari di apertura al pubblico degli uffici pubblici localizzati nel territorio, al fine di armonizzare l’espletamento dei servizi con le esigenze complessive e generali degli utenti ...”;
VISTO lo Statuto Comunale;
OSSERVATA la circolare della Prefettura di Brindisi del 30.10.2020 con la quale viene richiamata la particolare attenzione sul contenuto del D.P.C.M. del 13.10.2020 (peraltro ribadito anche dal D.P.C.M. del 24.10.2020) e successivo decreto del Ministro per la Pubblica Amministrazione del 19.10.2020 in materia del lavoro agile;
RICHIAMATA l’Ordinanza Sindacale n.20 del 08/05/2020 “ampliamento orari di apertura al pubblico degli uffici comunali – emergenza Covid-19”;
RILEVATA la preminente esigenza di evitare il sovraffollamento nei locali interessati dall’affluenza al pubblico e di limitare al massimo la stessa, a tutela della salute dei dipendenti e degli utenti;
RAVVISATA l’esigenza di disciplinare l’accesso al pubblico agli uffici comunali in conformità con le prescrizioni stabiliti dalla normativa innanzi richiamata;
ORDINA
- l’apertura degli uffici comunali al pubblico, dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 12.30, ed il giovedì dalle ore 15.30 alle ore 18.00, fino alla cessazione dello stato di emergenza epidemiologica da COVID-2019 prevista dalla Delibera del Consiglio dei Ministri 7/10/2020 con la quale è stata prorogata sino al 31 gennaio 2021, ovvero fino a nuova data stabilita con Provvedimenti normativi del Governo;
- la garanzia del funzionamento dei servizi pubblici essenziali, nell’ambito del comparto Regioni-autonomie locali, e l’erogazione delle relative prestazioni indispensabili;
- dalla data di entrata in vigore del presente provvedimento e sino a successiva disposizione, il Comune di Mesagne garantirà tutti i servizi comunali in presenza, secondo l’organizzazione stabilita con atti dei Capi Area, sulla base delle caratteristiche essenziali dei Servizi erogati, quanto al rapporto diretto o meno con l’utenza ed al numero dei dipendenti necessari. Restano fermi i Servizi che dovranno essere garantiti con personale in reperibilità;
- l’organizzazione dovrà essere attuata disponendo l’impiego del personale, organizzando il proprio ufficio assicurando, su base giornaliera, settimanale o plurisettimanale, lo svolgimento del lavoro agile nella percentuale più elevata possibile, e comunque in misura non inferiore a quella prevista dalla legge (pari al 50% del personale impiegato nelle attività che possono essere svolte in tale modalità), compatibilmente con le potenzialità organizzative e l'effettività del servizio erogato, assicurando forme di tutela per i dipendenti con conclamate problematiche sanitarie e per coloro che hanno figli minori in età di obbligo scolastico; sono salvaguardate le altre forme di tutela stabilite, in via generale, dalla Legge;
- l’organizzazione logistica dei luoghi di lavoro dovrà avvenire, a cura dei singoli Capi Area di concerto con il Datore di Lavoro, il cui Ufficio è preposto anche agli adeguamenti ed all’acquisizione dei presidi di prevenzione e protezione;
- sino alla data di scadenza del presente provvedimento, fatto salvo quanto statuito al successivo capoverso, gli accessi potranno avvenire esclusivamente previa prenotazione dal lunedì al venerdì dalle ore 9:00 alle ore 12:30, ai seguenti recapiti:
NUMERO DEL CENTRALINO
0831 732111
PEC
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Riferimenti dei singoli Uffici
POLIZIA LOCALE (VIGILI URBANI)
Telefono: 0831 771893
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LAVORI PUBBLICI
Telefono: 0831 732225
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URBANISTICA
Telefono: 0831 732230
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ECOLOGIA e AMBIENTE
Telefoni: 0831 732208 (ecologia)
0831 732258 (ambiente)
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ANAGRAFE
Telefoni: 0831 732279 (certificati)
0831 732231 (carta di identità)
0831 732280 (cambi di via)
0831 732281 (immigrazione)
0831 732282 (permessi di soggiorno)
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STATO CIVILE
Telefono: 0831 732232
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ELETTORALE
Telefono: 0831 732237
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SERVIZI CIMITERIALI
Telefono: 0831 732256
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PROTOCOLLO
Telefoni: 0831 732246
0831 732283
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SEGRETERIA
Telefono: 0831 732271
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RISORSE UMANE
Telefoni: 0831 732272
0831 732214
0831 732275
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CULTURA e ARCHIVIO STORICO
Telefoni: 0831 732245 (archivio storico)
0831 732289 (Cultura)
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BIBLIOTECA
Telefoni: 0831 732287
0831 732288
0831 732286
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SPORTELLO UNICO ATTIVITA' PRODUTTIVE
Telefoni: 0831 732234 (Commercio)
0831 732240 (Commercio)
0831 732238 (Agricoltura)
0831 732236 (Agricoltura)
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TURISMO E SPETTACOLO
Telefono: 0831 732241
Email: spettacolo @comune.mesagne.br.it
RAGIONERIA
Telefono: 0831 732243
0831 732219
0831 732216
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TRIBUTI
Telefoni: 0831 732222 (IMU)
0831 732264 (IMU)
0831 732206 (TARI)
0831 732221 (TARI)
0831 732239 (Affissioni Passo Carrabili, Occupazione del Suolo Pubblico)
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SERVIZI SOCIALI
Telefoni: 0831 732213
0831 732300
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ISTRUZIONE
Telefoni: 0831 732248
0831 732296
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SPORT
Telefono: 0831 732292
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STAFF del SINDACO
Telefono: 0831 732209
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ADDETTO STAMPA
Telefono: 0831 732205
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UFFICIO LEGALE
Telefoni: 0831 732274
0831 732211
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UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO
Telefoni: 0831 732242
0831 732227
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MESSO COMUNALE
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SISTEMI INFORMATIVI E TELEMATICI
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